Menu

Cập nhật: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính áp dụng từ 05/3/2020

Đăng nhập

    Cập nhật: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính áp dụng từ 05/3/2020

    của shin_butchi - 9090 lượt xem
    Tạo chủ đề thảo luận
    • shin_butchi - 09/03/2020
      Cập nhật: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính áp dụng từ 05/3/2020

      Hướng dẫn đóng dấu, ký tên đúng chuẩn pháp luật áp dụng từ 05/03/2020

      Đã có File Word 10 mẫu trình bày văn bản hành chính áp dụng từ 05/3/2020

      Ngày 05/3/2020 Chính phủ ban hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

      Theo đó, công tác văn thư được quy định tại Nghị định này bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.

      Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

       

      SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

      1. Vị trí trình bày các thành phần thể thức

      Ô số

      :

      Thành phần thể thức văn bản

      1

      :

      Quốc hiệu và Tiêu ngữ

      2

      :

      Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

      3

      :

      Số, ký hiệu của văn bản

      4

      :

      Địa danh và thời gian ban hành văn bản

      5a

      :

      Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

      5b

      :

      Trích yếu nội dung công văn

      6

      :

      Nội dung văn bản

      7a, 7b, 7c

      :

      Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

      8

      :

      Dấu, Chữ ký số của cơ quan, tổ chức

      9a, 9b

      :

      Nơi nhận

      10a

      :

      Dấu chỉ độ mật

      10b

      :

      Dấu chỉ mức độ khẩn

      11

      :

      Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

      12

      :

      Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành

      13

      :

      Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

      14

      :

      Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng điện tử

       

      2. Sơ đồ:

      3. Mẫu chữ và chi tiết trình bày thể thức văn bản hành chính như sau:

      (Click vào bảng để xem toàn bộ nội dung)

      TT

      Thành phần thể thức và chi tiết trình bày

      Loại chữ

      Cỡ chữ1

      Kiểu chữ

      Ví dụ minh hoạ

      Phông chữ Times New Roman

      Cỡ chữ

      1

      Quốc hiệu và Tiêu ngữ

       

       

       

       

       

       

      - Quốc hiệu

      In hoa

      12-13

      Đứng, đậm

      CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      12

       

      - Tiêu ngữ

      In thường

      13-14

      Đứng, đậm

      Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

      13

       

      - Dòng kẻ bên dưới

       

       

       

      ------------------------

       

      2

      Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

       

       

       

       

       

       

      - Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp

      In hoa

      12-13

      Đứng

      BỘ NỘI VỤ

      12

       

      - Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

      In hoa

      12-13

      Đứng, đậm

      CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

      12

       

      - Dòng kẻ bên dưới

       

       

       

      --------------

       

      3

      Số, ký hiệu của văn bản

      In thường

      13

      Đứng

      Số: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BNV-VP; Số: 12/UBND-VX

      13

      4

      Địa danh và thời gian ban hành văn bản

      In thường

      13-14

      Nghiêng

      Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2020

      Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2019

      13

      5

      Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

       

       

       

       

       

      a

      Đối với văn bản có tên loại

       

       

       

       

       

       

      - Tên loại văn bản

      In hoa

      13 - 14

      Đứng, đậm

      CHỈ THỊ

      14

       

      - Trích yếu nội dung

      In thường

      13-14

      Đứng, đậm

      Về công tác phòng, chống lụt bão

      14

       

      - Dòng kẻ bên dưới

       

       

       

      -------------

       

      b

      Đối với công văn

       

       

       

       

       

       

      Trích yếu nội dung

      In thường

      12-13

      Đứng

      V/v nâng bậc lương năm 2019

      12

      6

      Nội dung văn bản

      In thường

      13-14

      Đứng

      Trong công tác chỉ đạo ...

      14

      a

      Gồm phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm

       

       

       

       

       

       

      - Từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương

      In thường

      13-14

      Đứng, đậm

      Phần 1

      Chương I

      14

       

      - Tiêu đề của phần, chương

      In hoa

      13-14

      Đứng, đậm

      QUY ĐỊNH CHUNG

      QUY ĐỊNH CHUNG

      14

       

      - Từ “Mục” và số thứ tự

      In thường

      13-14

      Đứng, đậm

      Mục 1

      14

       

      - Tiêu đề của mục

      In hoa

      13-14

      Đứng, đậm

      QUẢN LÝ VẢN BẢN

      14

       

      - Từ “Tiểu mục” và số thứ tự

      In thường

      13-14

      Đứng, đậm

      Tiểu mục 1

      14

       

      - Tiêu đề của tiểu mục

      In hoa

      13-14

      Đứng, đậm

      QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI

      14

       

      - Điều

      In thường

      13 - 14

      Đứng, đậm

      Điều 1. Bản sao văn bản

      14

       

      - Khoản

      In thường

      13-14

      Đứng

      1. Các hình thức ...

      14

       

      - Điểm

      In thường

      13-14

      Đứng

      a) Đối với....

      14

      b

      Gồm phần, mục, khoản, điểm

       

       

       

       

       

       

      - Từ “Phần” và số thứ tự

      In thường

      13-14

      Đứng, đậm

      Phần 1

      14

       

      - Tiêu đề của phần

      In hoa

      13-14

      Đứng, đậm

      TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ...

      14

       

      - Số thứ tự và tiêu đề của mục

      In hoa

      13-14

      Đứng, đậm

      I. NHỮNG KẾT QUẢ...

      14

       

      - Khoản:

       

       

       

       

       

       

      Trường hợp có tiêu đề

      In thường

      13-14

      Đứng, đậm

      1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

      14

       

      Trường hợp không có tiêu đề

      In thường

      13-14

      Đứng

      1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày...

      14

       

      - Điểm

      In thường

      13-14

      Đứng

      a) Đối với....

      14

      7

      Chức vụ, họ tên của người có thẩm quyền

       

       

       

       

       

       

      - Quyền hạn của người ký

      In hoa

      13 - 14

      Đứng, đậm

      TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

      KT. BỘ TRƯỞNG

      14

       

      - Chức vụ của người ký

      In hoa

      13-14

      Đứng, đậm

      CHỦ TỊCH

      THỨ TRƯỞNG

      14

       

      - Họ tên của người ký

      In thường

      13 - 14

      Đứng, đậm

      Nguyễn Văn A

      Trần Văn B

      14

      8

      Nơi nhận

       

       

       

       

       

      a

      Từ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

      In thường

      13 -14

      Đứng

       

      14

       

      - Gửi một nơi

       

       

       

      Kính gửi: Bộ Nội vụ

      14

       

      - Gửi nhiều nơi

       

       

       

      Kính gửi:

      - Bộ Nội vụ;

      - Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

      - Bộ Tài chính.

      14

      b

      Từ “Nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

       

       

       

       

       

       

      - Từ “Nơi nhận”

      In thường

      12

      Nghiêng, đậm

      Nơi nhận:

      Nơi nhận: (đối với công văn)

      12

       

      - Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản

      In thường

      11

      Đứng

      - Các bộ, cơ quan ngang bộ,...;

      - Lưu: VT, TCCB.

      - Như trên;

      - Lưu: VT, NVĐP.

      11

      9

      Phụ lục văn bản

       

       

       

       

       

       

      - Từ “Phụ lục” và số thứ tự của phụ lục

      In thường

      14

      Đứng, đậm

      Phụ lục I

      14

       

      - Tiêu đề của phụ lục

      In hoa

      13-14

      Đứng, đậm

      BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

      14

      10

      Dấu chi mức độ khẩn

      In hoa

      13 - 14

      Đứng, đậm

      HỎA TỐC

       

      THƯỢNG KHẨN

       

      KHẨN

       

      13

      11

      Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành

      In thường

      11

      Đứng

      PL.(300)

      11

      12

      Địa chỈ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax

      In thường

      11 - 12

      Đứng

      Số:.............................................................................................

      ĐT:.................................... Fax:.................................................

      E-Mail:................................ Website:............................

      11

      13

      Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

      In hoa

      13-14

      Đứng, đậm

      XEM XONG TRẢ LẠI

      LƯU HÀNH NỘI BỘ

      13

      14

      Số trang

      In thường

      13-14

      Đứng

      2, 7, 13

      14


      Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư và Nghị định 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư hết hiệu lực từ ngày Nghị định này có hiệu lực pháp luật.

      Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

      Xem chi tiết văn bản: TẠI ĐÂY

        doanthaihung@gmail.com, congtystada, thienhuyendl, và 2 người nữa cảm ơn shin_butchivì bài viết hữu ích
      • 225948

      1 phản hồi

      Phản hồi

      Bản quyền © 2011 THƯ VIỆN PHÁP LUẬT