Menu

Xử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

Đăng nhập

    Xử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

    của lengochaht88 - 22392 lượt xem
    Tạo chủ đề hỏi Luật sư
    • lengochaht88 - 23/12/2014
      Xử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      Gửi luật sư !

      Tháng 12/2014 em có viết 1 hóa đơn. Khi viết xong đã xé ra khỏi cuống chưa giao cho khách hàng thì phát hiện ra hóa đơn viết sai. Vậy hóa đơn đó em  có phải làm biên bản hủy rồi nhờ bên khách hàng ký vào BB hủy không? Em tham khảo một số tài liệu có nói là HĐ viết sai, xé ra khỏi cuống rồi mà chưa giao cho khách thì có thể kẹp lại vào 3 liên và đánh chéo ghi hủy. Như thế có đúng không?

      Mong luật sư trả lời sớm giúp em. Em cảm ơn!

    • 59718

    15 phản hồi

    • vpluathuyhung - 24/12/2014
      Re: Sử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      Chào bạn!

      Bạn nên làm Biên bản thu hồi hóa đơn theo mẫu tại Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014

      VĂN PHÒNG LUẬT SƯ HUY HÙNG chuyên Tư vấn thuế.

      Điện thoại: 098 63 63 449 (Tư Vấn Miễn Phí)

      Luật sư: Huỳnh Phước Lợi

      Địa chỉ: quận Bình Tân, Tp Hồ Chí Minh

      Email: huynhloi75@gmail.com

      Lĩnh vực hành nghề:

      - Tư vấn về thuế.

      - Tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.

      - Tư vấn pháp luật.

      - Thực hiện các dịch vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật.

      - Đại diện ngoài tố tụng để thực hiện các công việc có liên quan đến pháp luật.

    • daohoadt - 29/01/2015
      Re:Sử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      Mình tưởng viết sai hóa đơn thì làm biên bản hủy rồi viết lại là được nhỉ?

      Công ty TNHH Luật Trí Tâm | Website: http://luattritam.com.vn/ chuyên tư vấn thành lập công ty | thủ tục thành lập công ty|hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng tại Hà Nội

      Hotline: 0964-988.999 hoặc 0963.702.289

      Email: info@luattritam.com.vn

    • onglonton - 02/02/2015
      Re:Sử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      chào luật sư .

      xin cho em hỏi , em có 1 hóa đơn trực tiếp 80 triệu ,nhưng tài khoản để chuyển tiền cho cơ sở là vợ của chủ cơ sở đứng tên ,vì là cơ sở nhỏ nên người ta không mỡ tài khoãn ,như vậy hóa đơn của em có được tính vào chi phí không ạ ?

      mong luật sư trả lời sớm giúm em .xin cám ơn

    • vpluathuyhung - 09/02/2015
      Re: Sử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      Chào Bạn!

      Bạn làm Biên Bản thu hồi hóa đơn sau đó xuất lại hóa đơn khác cho khách hàng

      VĂN PHÒNG LUẬT SƯ HUY HÙNG chuyên Tư vấn thuế.

      Điện thoại: 098 63 63 449 (Tư Vấn Miễn Phí)

      Luật sư: Huỳnh Phước Lợi

      Địa chỉ: quận Bình Tân, Tp Hồ Chí Minh

      Email: huynhloi75@gmail.com

      Lĩnh vực hành nghề:

      - Tư vấn về thuế.

      - Tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.

      - Tư vấn pháp luật.

      - Thực hiện các dịch vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật.

      - Đại diện ngoài tố tụng để thực hiện các công việc có liên quan đến pháp luật.

    • dragonsumo - 11/03/2015
      Xử lý hoá đơn
      Xin hỏi luật sư: Hoá đơn đã viết, phần đơn vị theo Hợp đồng là Công ty, nếu trước Công ty viết thêm tên Phân xưởng có được coi là hoá đơn hợp lệ không?
    • mrvanthuc - 05/04/2015
      Re: Sử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      vpluathuyhung viết:

      Chào Bạn!

      Bạn làm Biên Bản thu hồi hóa đơn sau đó xuất lại hóa đơn khác cho khách hàng

       Viết sai chưa giao cho khách hàng mà làm biên bản thu hồi làm gì  nhỉ?

      Khách hàng họ chưa nhận, bắt họ ký biên bản không sợ bị ăn chửi hay sao luật sư :)

      Nhận dọn dẹp sổ sách kế toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính,tư vấn kế toán, tư vấn thuế tại TPHCM và các tỉnh liền kề với giá vô cùng hấp dẫn. Quý DN có nhu cầu liên hệ : Văn Thức - ĐT 0909.837.702 - 0988.543.342

      Facebook: https://www.facebook.com/mrvanthuc1979

      hongthuytinh_ad cảm ơn mrvanthuc vì bài viết hữu ích
    • TRUTH - 21/03/2015
      Re:Sử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      Theo quy định tại là không được phép bạn nhé Thông tư 26/2015/TT-BTC

      a) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 1 Điều 16 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC) như sau:

      “b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).

      Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo.

    • ketoanthienung - 04/04/2015
      Re: Sử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

       

      lengochaht88 viết:

       

      Gửi luật sư !

      Tháng 12/2014 em có viết 1 hóa đơn. Khi viết xong đã xé ra khỏi cuống chưa giao cho khách hàng thì phát hiện ra hóa đơn viết sai. Vậy hóa đơn đó em  có phải làm biên bản hủy rồi nhờ bên khách hàng ký vào BB hủy không? Em tham khảo một số tài liệu có nói là HĐ viết sai, xé ra khỏi cuống rồi mà chưa giao cho khách thì có thể kẹp lại vào 3 liên và đánh chéo ghi hủy. Như thế có đúng không?

      Mong luật sư trả lời sớm giúp em. Em cảm ơn!

       

       

       

      Theo điều 20 Thông tư 39

      Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập

      2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

       

      Theo thông tư 26/2015/TT-BTC:

      Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

       

      Như vậy: Bạn chỉ cần lập biên bản thu hồi -> Xuất lại hoá đơn mới cho khách hàng là xong.

    • xiuxiu291 - 07/04/2015
      Re:Sử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      Theo mình thì thế này, nếu hoá đơn của bạn chưa đóng dấu mộc công ty thì tiến hành gạch chéo huỷ bình thường. Còn nếu đóng dấu mộc cty rồi thì tiến hành lập biên bản huỷ và thu hồi hoá đơn

    • HoTuyetMy - 17/12/2015
      Re:Sử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      Bạn ơi. Hóa đơn mà xé ra khỏi cuống thì chắc chắn là đã đóng dấu mới xé chứ viết xong chưa đóng dấu mà xé ah, Đây là hóa đơn quyển. Còn hóa đơn tự in thì mình ko nói vì nó ko có cuống. Bạn thấy mình nói có đúng ko nhỉ

    • hung67 - 21/08/2016
      Re: Sử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      Theo thông tư 39 thì không cần lập biên bản thu hồi mà chỉ kẹp hóa đơn đỏ và gạch chéo các liên ghi chữa bỏ

    • minhanh102 - 25/10/2016
      Re: Sử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      theo điều 20 thông tư 39/2014/TT-BTC thì hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng thì bạn chỉ cần gạch chéo và kẹp lại vào quyển hóa đơn, lập hóa đơn mới thôi

    • KieuthilanMD - 11/07/2017
      Re:Xử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      Nhưng khi cơ quan thuế vào kiểm tra thì mình chứng minh chưa gửi cho khách hàng thế nào đc ạ?

    • Giaphat.lawF - 17/07/2017
      Re:Xử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      Chào bạn, 

      Luật Gia Phát xin trả lời câu hỏi của bạn như sau

      Căn cứ vào thông tư 39/2014/TT-BTC thông tư quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ việc xử lý hoá đơn đựơc quy định như sau :

      1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

      2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

      3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

       

    • tuankm2009@gmail.com - 28/08/2017
      Re:Xử lý hóa đơn viết sai, đã xé nhưng chưa giao cho khách hàng?

      Chào bạn,

      Trường hợp của bạn chỉ cần kẹp lại 3 liên, gạch chéo, sau đó xuất lại hóa đơn mới đề giao cho khách hàng nhé.

      Bạn tham khảo thêm các trường hợp viết sai hóa đơn:

      Trường hợp 1: Phát hiện viết sai hóa đơn GTGT khi chưa xé khỏi cuống

      B1: Giữ nguyên các liên của hóa đơn trên quyển hóa đơn.

      B2: Gạch chéo hóa đơn viết sai.

      B3: Viết lại hóa đơn mới. Giao liên 2 cho khách hàng

      Trường hợp 2:  Xé hóa đơn khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng

      B1: Kẹp lại 3 liên vào quyển hóa đơn.

      B2: Gạch chéo các liên hóa đơn viết sai.

      B3: Xuất hóa đơn mới và giao cho khách hàng.

      Trường hợp 3: Viết sai hóa đơn GTGT đã giao cho khách hàng nhưng cả 2 bên (người bán và người mua) đều chưa kê khai thuế

      B1Lập biên bản thu hồi hóa đơn làm 2 bản, mỗi bên giữa 1 bản. Hai bên cùng ký, đóng dấu.

      B2: Gạch chéo các liên của hóa đơn rồi lưu giữ cùng biên bản thu hồi hóa đơn.

      B3: Xuất hóa đơn mới rồi giao cho khách hàng.

      Trường hợp 4: Hóa đơn đã kê khai thuế và viết sai hóa đơn GTGT một trong các thông tin sau: số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán (chỉ tiêu ảnh hưởng đến số tiền)

      B1: Lập biên bản xác nhận sai sót làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Hai bên cùng ký, đóng dấu.

      B2: Lập hóa đơn điều chỉnh sai sót rồi giao cho khách hàng. Hóa đơn điều chỉnh ghi điều chỉnh tăng hoặc điều chỉnh giảm. Không được ghi số âm.

      Trường hợp 5: Hóa đơn đã kê khai thuế và viết sai một trong các thông tin sau: ngày tháng, mã số thuế, tên hàng hóa, đơn vị tính, số tiền viết bằng chữ. (các chỉ tiêu không ảnh hưởng đến số tiền)

      Trường hợp này xử lý tương tự như trường hợp 4. Chỉ khác ở cách viết trên tờ hóa đơn điều chỉnh.

      B1: Lập biên bản xác nhận sai sót làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Hai bên cùng ký, đóng dấu.

      B2: Lập hóa đơn ghi rõ điều chỉnh cho sai sót nào. Ví dụ: điều chỉnh sai mã số thuế của hóa đơn...

      Trường hợp 6: Hóa đơn đã kê khai thuế và viết sai tên địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế- quy định tại Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC

      Trường hợp này chỉ cần lập biên bản xác nhận sai sót làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Hai bên cùng ký đóng dấu. 

      (Lưu ý: Không cần lập hóa đơn điều chỉnh cho trường hợp này)

      2. Căn cứ pháp lý

      Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC

      Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập

      1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
      2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
      3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
      4. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.

       

      Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC

      b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau:

      “b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

      Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

      Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

      Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

      Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.

      Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.

      Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hoá đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hoá đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hoá đơn phát sinh trong ngày.

      Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”

      moontran1983 cảm ơn tuankm2009@gmail.com vì bài viết hữu ích
    Hỏi tiếp

    Bản quyền © 2011 THƯ VIỆN PHÁP LUẬT